A. Bantuan Beasiswa Penuh

1. Form-A dari Direktorat Pendidikan Tinggi Islam yang sudah diisi;
2. Surat permohonan bantuan beasiswa;
3. Surat pengantar Pimpinan PTAI/ Lembaga yang menyatakan bahwa pemohon adalah dosen atau tenaga kependidikan tetap dan bahwa program studi yang akan diambil sangat strategis untuk pengembangan lembaga tempat bertugas;
4. Fotocopy ijazah S1 bagi pelamar jenjang S2 dan ijazah S2 bagi pelamar jenjang S3
5. Bukti kemampuan berbahasa Asing, seperti TOEFL/IELTS/TOAFL, sesuai dengan persyaratan perguruan tinggi yang dituju.
6. Surat rekomendasi dari 2 (dua) Guru Besar/Doktor/ Pembimbing skripsi/tesis. (Untuk pelamar beasiswa S3, salah satu rekomendasi sedapat mungkin diupayakan dari calon supervisor. Rekomendasi dikirim langsung oleh pemberi rekomendasi ke alamat email yang sudah disediakan)
7. Proposal penelitian yang telah disetujui oleh (sekurang-kurangnya sudah dikomunikasikan dengan) calon pembimbing di PT luar negeri yang dituju;
8. Surat pernyataan di atas meterai bahwa yang bersangkutan tidak sedang menerima bantuan beasiswa dari lembaga lain.
9. Bukti komunikasi dengan calon pembimbing (berupa email atau surat langsung);
10. Bagi pelamar yang sudah diterima diwajibkan menyertakan Letter of Acceptance (LoA) dari perguruan tinggi luar negeri yang dituju.

(Catatan: mengingat untuk mendapatkan Letter of Acceptance memerlukan waktu, maka pelamar diberi kesempatan untuk menyertakan LoA paling lambat satu minggu menjelang keberangkatan, dengan catatan seluruh dokumen perjalanan sudah terselesaikan).

B. Bantuan Penyelesaian Studi

1. Form-B dari Direktorat Pendidikan Tinggi Islam yang sudah diisi;
2. Surat permohonan bantuan beasiswa
3. Surat pengantar Pimpinan/Lembaga yang menyatakan bahwa pemohon adalah dosen atau tenaga kependidikan tetap yang sedang menyelesaikan studi di perguruan tinggi luar negeri.
4. Surat Keterangan dari perguruan tinggi luar negeri yang menyatakan bahwa pemohon adalah mahasiswa pada perguruan tinggi tersebut.
5. Laporan perkembangan studi 2 - 5 halaman (kertas A4, spasi satu, font Times New Roman, size 12);
6. Prakiraan anggaran yang dibutuhkan untuk penyelesaian studi sesuai dengan standar yang berlaku dan diketahui oleh ketua departemen/supervisor.
7. Surat pernyataan di atas meterai bahwa yang bersangkutan tidak sedang menerima bantuan beasiswa dari lembaga lain.